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L’ écoute active et le questionnement

Façons de travailler

Dans un contexte de changement, la communication est plus que jamais un enjeu clé pour les managers. Savoir écouter et questionner efficacement est essentiel pour comprendre les préoccupations de ses équipes, désamorcer les résistances et favoriser l'adhésion. L'écoute active et le questionnement ne sont pas seulement des compétences interpersonnelles, mais des outils stratégiques pour accompagner l'équipe et la guider vers des solutions adaptées. 

Cet article explore les différentes attitudes d'écoute définies par Elias Porter, ainsi que la boucle de l'écoute active, en y ajoutant des techniques de questionnement puissant. 

Les Attitudes d'Écoute selon Elias Porter

Elias Porter (1914 - 1987), disciple de Carl Rogers (1902 – 1987), psychologue américain, a identifié six attitudes d'écoute que les managers peuvent adopter dans leurs interactions avec leurs équipes : 

  • Attitude de Jugement ou Évaluation : Fournir une opinion ou un jugement sur ce qui est dit. Pour un manager, cela peut signifier juger les idées ou les actions de l'équipe, ce qui peut limiter son engagement.
  • Attitude d'Interprétation : Proposer une explication ou une analyse de ce que l'interlocuteur exprime. Les managers doivent veiller à ne pas projeter leurs propres perceptions sur les propos de leur équipe. 
  • Attitude de Soutien ou Rassurante : Offrir une consolation ou un encouragement face aux difficultés. Bien que le soutien soit crucial, il doit être équilibré pour ne pas minimiser les défis rencontrés par l'équipe.
  • Attitude d'Enquête ou d'Investigation : Poser des questions pour obtenir davantage d'informations. Cette attitude est essentielle pour les managers qui cherchent à comprendre les besoins et les préoccupations de leur équipe.
  • Attitude de Suggestion ou de Résolution : Proposer des solutions ou des conseils pour résoudre un problème. Les managers doivent ici veiller à ne pas imposer leurs solutions, mais plutôt guider son équipe vers ses propres décisions.
  • Attitude de Compréhension ou Reformulation : Refléter ce qui est dit par l'interlocuteur pour s'assurer de la compréhension. Pour les managers, cette attitude permet de clarifier les propos de son équipe et de s'assurer qu'elle se sente comprise. 

Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise attitude. Chaque attitude peut avoir des effets positifs ou négatifs. Chaque posture peut être utilisée en fonction du contexte. 

La Boucle de l'Écoute Active : Un processus en quatre étapes pouvant être utilisé par des managers.

Pour aller au-delà de la simple écoute, vous pouvez en tant que manager vous appuyer sur la pratique de l'écoute active qui s'articule autour en quatre temps : 

  • Le Temps de l'Écoute : Adopter un "silence positif" pour permettre à l'interlocuteur de s'exprimer librement. 
  • Le Temps de la Clarification : Poser des questions pour clarifier les propos de l'interlocuteur 
  • Le Temps d'Investigation : Explorer en profondeur la situation à travers des questions ouvertes.
  • Le Temps de Reformulation : Reformuler les propos de l'interlocuteur pour valider la compréhension et encourager l'expression. 

Cette boucle favorise une communication empathique et respectueuse, en mettant l'accent sur l'écoute des émotions et des besoins de l'autre. 

Le Questionnement Puissant : Stimuler la Réflexion et l'Autonomie dans une démarche d’écoute active.

Pour les managers, le questionnement est un levier puissant pour accompagner les équipes dans la réflexion et la prise de décision. Plutôt que de donner des directives, un manager peut ainsi questionner l’équipe afin de l’aider à trouver elle-même ses propres solutions.  

Les différents types de questions :  

  • Questions fermées : Permettent d’obtenir une réponse précise par « oui » ou « non » ou une sélection parmi des options limitées. Exemples : « Est-ce que… ? », « Savez-vous si… ? ». 
  • Questions ouvertes : Invitent à une réponse développée, favorisant l’expression d’idées ou de ressentis. 
    Exemples : « Qui ? », « Quoi ? », « Comment ? », « Pourquoi ? », « Pour quoi ? », « Avec qui ? ». 
  • Questions d’approfondissement : Permettent de creuser une réflexion sans induire de justification. 
    Exemples : « Qu’est-ce qui t'amène à cette conclusion ? », « Dans quel objectif ? », « Quelles en sont les raisons ? » 

Dans le cadre d’un processus d’écoute active, les questions ouvertes et d’approfondissement seront à privilégier pour créer un espace de réflexion et encourager son interlocuteur à identifier lui-même des solutions :  

  • Quels comportements ou compétences favoriseraient l’atteinte de votre objectif ? 
  • En quoi est-ce important pour toi de résoudre cette difficulté ? 
  • Sur qui pourrais-tu t’appuyer pour résoudre votre problème ? 
  • Qu’attends-tu de moi ? 
  • ...

L'écoute active et le questionnement sont des compétences essentielles pour tout manager qui souhaite accompagner ses équipes dans un contexte de changement. Vous pouvez ainsi vous inspirer de cette approche pour :  

  • Créer un climat de confiance et d'écoute. 
  • Favoriser l'expression libre des idées et des préoccupations. 
  • Accompagner les équipes dans la résolution de problèmes. 
  • Encourager la responsabilisation 
  • Favoriser une dynamique positive de changement. 

En tant qu’accompagnateurs du changement chez Anima Néo, nous privilégions cette démarche d’écoute active et de questionnement auprès de nos clients. Forts de notre expérience, nous avons constaté que cette approche peut transformer une dynamique d’équipe : elle renforce l’engagement, favorise le sentiment d’appartenance de chacun au collectif et facilite l’appropriation des initiatives de transformation. Dans les contextes de changement organisationnel, souvent marqués par des incertitudes, cette posture d’écoute active devient un levier puissant pour accompagner l'équipe. En plaçant l’humain au cœur de nos interventions, nous permettons aux équipes de s’adapter, de grandir et de s’engager dans une dynamique collective. 

Cet article a été principalement orienté vers les managers, mais les principes d'écoute active et de questionnement s'appliquent à de nombreux autres contextes. De même, ces techniques peuvent aussi bien être mises en œuvre aussi bien avec un collectif que lors d'un échange individuel. 

Et si vous faisiez de votre posture managériale un levier de réussite pour vos équipes ? 

 

Article rédigé par

Manon Dillies

Co-pilote du changement